REGOLAMENTO APOD GRAG

Art. 1 – Destinatari e modalità di partecipazione

La partecipazione all’Apod Grag è gratuita ed è aperta a tutti coloro che possano essere considerati maggiorenni nei rispettivi paesi di residenza. Ognuno potrà partecipare al concorso con un numero massimo di 5 foto al mese. Per partecipare all’Apod Grag è sufficiente sottoporre le proprie fotografie al link: http://apod.grag.org/invia-foto/,compilare tutti i campi necessari e cliccare sul pulsante invia foto. E’ fatta possibilità di sottoporre la propria opera al contest previa condivisione della stessa sulla piattaforma Flickr con il gruppo Apod GrAG Submission al link https://www.flickr.com/groups/apodgrag.

La partecipazione è aperta anche ai soci dell’associazione senza alcuna categoria privilegiata.

Art. 2 – Durata e cadenza del Concorso

Il Concorso Apod Grag verrà attivato a partire dal giorno 1 maggio 2019 ed avrà cadenza giornaliera. Ogni giorno verrà premiata la fotografia più meritevole.

Art. 3 – Tema delle opere partecipanti

Il tema del concorso è l’astronomia nei suoi molteplici aspetti. Verranno prese in considerazione solamente le foto che rispetteranno il tema del concorso anche reinterpretato in tutte le sue forme e secondo ogni personale interpretazione. Tutte le fotografie partecipanti, siano esse a colori o in bianco e nero, qualunque sia il soggetto raffigurato (ad es. planetario, deep sky, milky way, paesaggistico-astronomiche, ecc.) costituiscono un’unica categoria tematica.

Art. 4 – Modalità di invio e caratteristiche tecniche delle opere

Le opere dovranno essere inviate in formato digitale attraverso il modulo “Invia le tue foto” al sito http://apod.grag.org/invia-foto/ ovvero condivise nel gruppo Apod GrAG Submission al link https://www.flickr.com/groups/apodgrag/ nella piattaforma Flickr.

Per una corretta visualizzazione delle opere si consiglia di inviare file che rispettino le seguenti caratteristiche:

  • formato JPG non ridotto;
  • risoluzione minima di 240 DPI;
  • peso non superiore a 5 Mb;
  • Sono ammesse opere sia a colori che in bianco e nero.

Saranno accettate opere riportanti in sovraimpressione firme, filigrane, loghi, cornici, testi o qualunque altro segno distintivo che non alteri l’estetica della fotografia.

Per ogni opera inviata, i partecipanti dovranno indicare:

  • titolo della fotografia;
  • breve descrizione del soggetto ripreso;
  • luogo di realizzazione e strumentazione utilizzata possibilmente fornendo informazioni anche a riguardo delle tecniche utilizzate;
  • Email (che non verrà mai resa pubblica e che servirà solo per le comunicazioni relative al concorso);
  • eventuali link del Vs sito ovvero di un vostro blog.

Art. 5 – Responsabilità del partecipante

Ogni Partecipante si impegna, mediante accettazione del presente regolamento, a rispondere in via piena ed esclusiva ed assumersi ogni responsabilità inerente eventuali violazioni delle leggi, regolamenti, normative, comunque applicabili riguardanti la violazione della privacy e i contenuti delle immagini inviate al concorso.

Il partecipante con l’accettazione del presente regolamento dichiara di essere il proprietario e/o l’autore della foto inviata e solleva completamente la associazione Gruppo Astrofili Galileo Galilei da qualsiasi responsabilità in ordine alla proprietà intellettuale della fotografia inviata.

Qualora le foto siano scattate in luoghi che prevedono restrizioni sarà richiesta la documentazione relativa all’autorizzazione da parte dell’Ente preposto.

Art. 6 – Uso del materiale fotografico inviato

La proprietà e i diritti delle fotografie presentate sono e rimangono degli autori e/o dei titolari dei diritti di copyright delle opere stesse.

Accettando il presente Regolamento i partecipanti al concorso si dichiarano autori e proprietari delle immagini inviate e dei diritti intellettuali ad esse connessi.

Essi concedono alla Associazione Gruppo Astrofili Galileo Galilei, a titolo puramente gratuito, il diritto d’uso non esclusivo e senza fini di lucro delle opere inviate e delle loro eventuali elaborazioni.

Le opere vincenti saranno pubblicate in una galleria fotografica appositamente creata sul sito http://apod.grag.org/ e verranno quotidianamente pubblicate sui canali di comunicazione che l’associazione riterrà opportuni (Facebook, Instagram, Twitter a solo scopo esemplificativo).

Per i suddetti utilizzi, l’associazione Gruppo Astrofili Galileo Galilei potrà usare le opere senza l’obbligo di ulteriore consenso da parte dell’autore, con il solo vincolo di indicare nella pubblicazione il nome dello stesso.

Art. 7 – Diritti e Responsabilità dei partecipanti

Ogni partecipante è responsabile di quanto forma oggetto delle proprie opere, sollevando l’associazione Gruppo Astrofili Galileo Galilei da ogni responsabilità, anche nei confronti di eventuali soggetti raffigurati. Il concorrente dovrà informare gli eventuali interessati (persone ritratte) nei casi e nei modi previsti dall’art.10 della legge 675/96 e successiva modifica con D.Lg. 30 giugno 2003 n.196, nonché procurarsi il consenso scritto (liberatoria) alla diffusione degli stessi. In nessun caso le immagini inviate potranno contenere dati qualificabili come sensibili.

Art 8 – Giuria e Valutazione delle opere

Un comitato formato in seno all’associazione Gruppo Astrofili Galileo Galilei valuterà le opere proposte e ne premierà una ogni giorno a partire dal 1 maggio 2019

Art. 9 – Premi

Non sono previsti premi in denaro o altre utilità suscettibili di valutazione economica.

Ogni giorno la foto vincente verrà pubblicata sul sito di riferimento nonché su tutti i social che l’associazione riterrà opportuno coinvolgere al fine di rendere ogni singola premiazione più visibile e trasparente possibile.

Ai vincitori sarà inviata preventivamente comunicazione via email.

Il Vincitore perderà, ad insindacabile decisione del comitato dell’associazione, la pubblicazione effettuata e la foto verrà resa invisibile in tutti i canali ove, a seguito di denuncia, si dovesse scoprire che il partecipante non era il proprietario dei diritti ovvero l’autore della foto inviata.

Art. 10 – Informativa privacy sul Trattamento dei dati personali.

Si informa che in conformità a quanto previsto dal GDPR e dagli atti aventi forza di legge collegati che i dati personali forniti dai Concorrenti con la compilazione della scheda di invio della fotografia, raccolti e trattati con strumenti informatici, saranno utilizzati per individuare i vincitori e per identificare gli autori delle fotografie nelle varie occasioni in cui queste saranno esposte o pubblicate e per le comunicazioni relative al concorso stesso.

Il Concorrente ha il diritto di accedere ai dati che lo riguardano e di esercitare i diritti di integrazione, rettifica, cancellazione ecc., richiedendolo al titolare del trattamento.

Titolare del trattamento è la Associazione Gruppo Astrofili Galileo Galilei.

Il conferimento dei dati ed il consenso al relativo trattamento sono condizioni necessarie per la partecipazione al concorso e si presume conferito con l’accettazione del presente regolamento.

Privacy V1.0 24/05/2018

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Gruppo Astrofili Galileo Galilei

Indirizzo email del Titolare: info@grag.org

TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI

Il Titolare non fornisce una lista di tipologie di Dati Personali raccolti.

Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questa Applicazione.
Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da questa Applicazione sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questa Applicazione fornire il Servizio. Nei casi in cui questa Applicazione indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.
L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questa Applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa Applicazione, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile.

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questa Applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

MODALITÀ E LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa Applicazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

LUOGO

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.

L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.

Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

  • I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
  • I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

DIRITTI DELL’UTENTE

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

  • revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
  • opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
  • accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
  • verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
  • proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

DETTAGLI SUL DIRITTO DI OPPOSIZIONE

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

COME ESERCITARE I DIRITTI

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

ULTERIORI INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO

DIFESA IN GIUDIZIO

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questa Applicazione o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

INFORMATIVE SPECIFICHE

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa Applicazione potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

LOG DI SISTEMA E MANUTENZIONE

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

INFORMAZIONI NON CONTENUTE IN QUESTA POLICY

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

RISPOSTA ALLE RICHIESTE „DO NOT TRACK”

Questa Applicazione non supporta le richieste “Do Not Track”.
Per scoprire se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, l’Utente è invitato a consultare le rispettive privacy policy.

MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa Applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare . Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

DEFINIZIONI E RIFERIMENTI LEGALI

COOKIE POLICY PER APOD.GRAG.ORG

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Ultimo aggiornamento 23/05/2018

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